Protocole de diffusion du Fonds livres, éditions et multiples d’artistes

Les éditions présentes dans le fonds Livres, éditions et multiples d’artistes peuvent faire l’objet de prêts. L’emprunt d’une édition d’artiste au Frac induit un certain nombre d’engagements de la part de l’emprunteur. 

1- Prêts d’éditions d’artistes 

Faire sa sélection d’éditions d’artistes sur la base de données Navigart en ligne sur le site du Frac

NB : Vous pouvez ouvrir un compte utilisateur vous permettant de créer un panier contenant des sélections d’œuvres (le pictogramme étoile servant à sélectionner/désélectionner les œuvres depuis les notices de chaque œuvre). Vous pourrez ensuite « gérer ses sélections » (toujours depuis « étoile » dans le menu supérieur), les renommer, les imprimer, les envoyer et les partager. Ce compte vous permettra, à chaque nouvelle connexion, de garder en mémoire vos recherches.

2- « Editions d’artistes prêts à prêter »

Le Frac propose plusieurs projets de prêts issus du fonds Livres, éditions et multiples d’artistes :
– Formes et formats : sélection des différentes formes qui caractérisent l’édition d’artistes (livre, flip-book, carte postale, leporello, périodique, objet, affiches …). Chaque support invite à un nouveau détournement artistique du format. pdf le Prêts à prêter - Formes et Formats.
– Une œuvre / un livre : découvrir le travail des artistes de la collection à travers une sélection d’œuvres de la collection et d’éditions. L’originalité de ce projet réside dans la mise en perspective de la création plastique et éditoriale d’un même artiste. pdf Prêts à prêter - Une œuvre / Un livre.
– Portrait d’artiste : Christian Boltanski : Découvrir le travail de cet artiste contemporain majeur, à travers une sélection d’éditions autour de thématiques abordant enfance, mémoire et mort. pdf Prêts à prêter - Portrait d’artiste : Christian Boltanski.
– Panorama 1 : Amour etc. : sélection d’éditions où l’amour apparait sous ses différentes formes : l’intime, la relation familiale, les déclarations d’amour, le sexe, le couple, les images d’Epinal de la vie à deux… pdf Prêts à prêter - Panorama 1 : Amour etc.

3- Outil nomade : « Le L.E.M on Tour »

Le projet LEMON TOUR est né du désir de créer un outil nomade permettant le transport, la diffusion, la sensibilisation et la médiation autour du fonds Livres, éditions et multiples d’artistes au Frac.  Sous la forme d’une boite -vitrine, cet objet permet l’exposition et l’activation de livres d’artistes, notamment pour des structures n’ayant pas de vitrine. 

En collaboration avec le pôle documentation et le pôle diffusion en milieu scolaire, une stagiaire au Frac et étudiante en Diplôme Supérieur d’Art Appliqués au Lycée Diderot à Marseille fut en charge de la conception et la réalisation de ce premier prototype. 

 

Outil nomade - Le L.E.M on Tour.

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4- Formaliser sa demande 

Votre demande de prêt est à rédiger à l’attention de Pascal Neveux, directeur du Frac Provence-Alpes-Côte d’Azur sur papier à en-tête de votre structure avec le nom du directeur ou du responsable.

Dans votre courrier, vous devez préciser :

— le titre de l’exposition ;
— la date de début et de fin de l’exposition ;
— le nom du lieu de présentation ;
— l’adresse complète du lieu d’exposition ;
— le synopsis du projet ;
— la liste des œuvres demandées via le panier Navigart ;
— les conditions de présentation et de sécurité du lieu d’exposition (pdf FICHE_DE_RENSEIGNEMENT_LEM) permettant au comité de prêt d’examiner les conditions de conservation de sécurité incendie et de sûreté ;
— les coordonnées complètes de la personne en charge de l’exposition ;
— les coordonnées complètes de la personne signataire de la convention. La demande est à envoyer au moins quatre mois avant la date d’enlèvement des éditions d’artistes pour l’exposition. Par exemple si l’événement débute en juin, et le transport des œuvres prévu en mai, la demande écrite doit être adressée au Frac pour être étudiée au comité de janvier.  Toute demande de prêt incomplète retarde son instruction par le comité de prêt du Frac et peut entraîner le report de son examen au comité suivant. En règle générale, il faut toujours s’assurer le plus tôt possible de la disponibilité d’une édition. La consultation du calendrier du comité des prêts permet de faire la demande dans les délais impartis.  Calendrier des comités de prêt en 2019

– 31 janvier
– 28 mars
– 16 mai
– 4 juillet   
Date limite du dépôt des demandes la semaine précédente

Le comité est composé :

– du directeur du Frac,
– du directeur technique
– des chargées d’éditions
– des responsables de la programmation en région et des projets éducatifs en région
– des chargés de projets concernés
– des chargés de collection
– du technicien chargé des transports. Le comité de prêt examine le projet scientifique de l’exposition et les conditions de présentation des éditions avant d’émettre un avis. Le comité apprécie aussi les garanties de sécurité et de conservation prévues pour le transport et le lieu de la présentation.  

5- Valider son prêt 

Une fois le prêt validé par le Frac : 

– Signature de la convention et des feuilles de prêt d’éditions d’artistes envoyées par le Frac ;
– Envoi de l’attestation d’assurance au Frac au moins 15 jours avant le départ des éditions d’artistes ;
– Prise de rdv avec les chargées des éditions pour le Transport Aller/retour à la charge de l’emprunteur au moins 15 jours avant le départ des éditions d’artistes ;
– Vérifier et signer les constats aller/retour des éditions d’artistes.